中山市常胜金属制品有限公司作为中国家居用品行业的新兴企业，为支持和鼓励中国高校的优等生、贫困生努力学习，为培养更多品学兼优的大学生，帮助他们顺利完成学业，为支持国家教育事业贡献企业力量，公司决定在湖南科技职业学院人工智能学院设立“中山常胜助学金”，无偿资助该院的贫困生顺利完成学业。

为保证“中山常胜助学金”评选的公平、公正，真正让优秀的贫困生受到资助并顺利毕业，湖南科技职业学院人工智能学院与中山市常胜金属制品有限公司双方共同制定“中山常胜助学金”管理办法。具体如下：

一、助学金资助标准

“中山常胜助学金”用于资助湖南科技职业学院人工智能学院在校生中的家庭经济困难的优秀学生。

“中山常胜助学金”由中山市常胜金属制品有限公司出资设立，资助标准为每生每年5000元。

“中山常胜助学金”资助名额由中山市常胜金属制品有限公司确定，资助名额每年不超过30人。其中，在大一新生中评选10名学生，大二和大三学生每年7月份向管理小组申请评定资格认定，在读期间仍符合申请条件的，可以在后续学年中继续获得每年5000元的助学金。

二、助学金申请条件

“中山常胜助学金”的基本申请条件：

1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3. 积极上进，诚实守信，道德品质优良；

4. 家庭经济困难，生活勤俭节约。

三、助学金管理小组的组成

湖南科技职业学院人工智能学院成立“中山常胜助学金”管理小组（以下简称管理小组），所有评定工作由管理小组组织开展。

组长：院长

副组长：书记  

秘书：副书记  副院长

成员：综合办主任、组织员、教研室主任和辅导员

四、助学金评选流程

“中山常胜助学金”的评选坚持公开、公平、公正、择优、择贫的原则，严格按照参评条件进行评选。

   “中山常胜助学金”的评选时间为每年9月—10月进行。具体评选流程如下：

1. 新生入学后填写“中山常胜助学金”申请表，在征求班级意见后递交到“中山常胜助学金”管理小组；

2. 管理小组组织辅导员和教研室主任对申请者进行情况核实。辅导员核实申请者的家庭情况及平时表现情况，教研室主任核实申请者的平时学习情况；

3.管理小组按评审规定的条件和要求，对申请者进行评审，确定评审结果；

4.管理小组将评审认定的助学金资助对象名单反馈给中山常胜金属有限公司人力资源部备案。

五、助学金发放管理

1.助学金评审结果公布无异议后，享受助学金资助的学生自行到银行开立个人账户，“中山常胜助学金”管理小组汇总学生名单和账户信息后发送给中山常胜金属制品有限公司；

2.中山常胜金属制品有限公司在收到助学金资助对象名单之后，直接将助学金汇款到被资助对象的帐户上，资助款项为每年每生5000元，一次性支付。同时，公司将汇款单复制一份交管理小组存档。

3.受资助对象在助学金到账后第一时间告知“常胜助学金”管理小组秘书，提供银行到账证明。秘书汇总助学金到账信息并反馈给中山常胜金属制品有限公司人力资源部。

4.“常胜助学金”管理小组切实加强管理，确保助学金用于资助家庭经济困难的优秀学生。管理小组如发现受资助学生实际情况与申请书描述情况不符，在受资助期间有不良表现，管理小组应调查了解情况后如实反馈给中山市常胜金属制品有限公司，中山市常胜金属制品有限公司有权收回资助款项或停止后续资助。

六、对受资助学生的具体要求

1.助学金评定后，受资助学生应将家庭经济情况、个人学习情况、个人银行账号等以书面形式如实告知中山常胜金属制品有限公司；

2.学生受资助期间，生活上要保持艰苦朴素的作风，学会感恩；学习上积极上进，学习刻苦，成绩优良且每期都有进步；遵守各项规章制度，无违纪行为；

3. 受资助学生在收到资助款项后，应以邮件或短信形式向中山常胜金属有限公司表示感谢。受资助期间，每学期向中山常胜助学金管理小组和中山常胜金属有限公司进行书面汇报，汇报次数不少于2次，汇报内容包括思想、学习、生活等各方面的情况。         

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                          2021年9月1日

 中山常胜助学金申请表.doc